Avant de pouvoir stocker des informations sur vos contacts (nom, âge, ville, anniversaire, …), vous devez définir les « propriétés » de chaque information. En d’autres termes, si vous souhaitez enregistrer le nom et l’âge d’un contact, vous devez définir une propriété « nom » et une propriété « âge ». Une fois ces propriétés définies, vous pouvez importer votre liste de contacts contenant l’adresse électronique, le nom et l’âge de chaque destinataire.

C’est parti !

Ajouter une propriété de contact

Dans le menu, sélectionnez Contacts → Propriétés de contact.

Cliquez ensuite sur « Ajouter une nouvelle propriété« .

L’écran s’agrandit et affiche la section « Ajouter un nouveau bien ».

Chaque propriété de contact est composée de deux éléments : Nom et Type de données.

Nom :

Le nom de la propriété de contact est une étiquette interne ; vous êtes le seul à pouvoir le voir. Le nom doit être descriptif et ne contenir que des lettres, pas de chiffres, de symboles ou d’espaces.

Type de données :

Vous avez le choix entre 5 types de données :

• Chaîne : Données alphanumériques (nom, adresse, formule de politesse, …) Les valeurs des propriétés de contact de type chaîne sont sensibles à la casse*.
• Entier : Nombres sans décimales (âge, nombre de jours depuis le dernier achat, …)
• Décimal : Nombre avec un point décimal (historique des achats, …)
• Bool : Champ vrai/faux (oui/non)
• Date : Vous pouvez télécharger votre propriété de date dans plusieurs formats (FAQ : Formats de date pris en charge). Mais la date sera affichée dans un format basé sur les paramètres de votre pays (par exemple, les États-Unis auront le format par défaut aaaa/mm/jj)

* Dans les systèmes sensibles à la casse, les lettres majuscules et minuscules sont traitées différemment, ce qui signifie que « A » est considéré comme différent de « a ». Par exemple, « Password123 » serait considéré comme différent de « password123 ».

Créons une nouvelle propriété de contact :

Voilà, votre première propriété de contact a été créée.

Modifier le nom d’une propriété d’un contact

Pour modifier le nom d’une propriété de contact, cliquez sur l’icône « crayon » et saisissez le nouveau nom.

Supprimer une propriété de contact

Si vous supprimez une propriété de contact, toutes les données associées à cette propriété qui sont stockées dans vos listes de contacts seront également supprimées.

Passez votre souris sur Gérer, puis cliquez sur l’icône de la corbeille.